Digitale Arbeitsorganisation

Was ist Schedura?

Digitale Arbeitsorganisation, intuitives Online-Projektmanagement, leistungsfähige Online-Datenbank

Möchten Sie Ihre Arbeitsabläufe und Projekte digital organisieren? Und dadurch schneller und effektiver werden? Wir helfen Ihnen!
Innerhalb Ihrer Organisation und über Organisationsgrenzen hinaus schalten Sie ohne Aufpreis beliebig viele Nutzerinnen und Nutzer frei. Ihre Prozesse, Projekte und Daten bilden Sie übersichtlich in Schedura ab.
Schedura ist sofort im Browser einsatzbereit. Auf PC, Laptop, Tablet und Smartphone. Ohne Installation. Auf Servern in Deutschland und DSGVO-konform.
 
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Einsatzbereiche für Schedura

Derzeit werden unsere Lösungen besonders in folgenden Bereichen nachgefragt:

In Unternehmen


Zuverlässiges Vertrags- und Auftragsmanagement inkl. kurz-, mittel- und langfristiger Wiedervorlagen



Vertriebsunterstützung in Industrie, Handel und Gewerbe



Versionsidentische Dokumentenbearbeitung im Home-Office und auf Montage im Handwerk



In Verwaltungen


Anfragen an Wirtschaftsförderungen und Fallbearbeitung bei Gesundheitsämtern in Kommunen



Pläne und Checklisten für Bauämter und Bauunternehmen im Hoch- und Tiefbau



Hygienebeauftragte bei Erstellung und Kontrolle von Infektionsschutzplänen






Anwendungsfälle für Schedura

Wenn Sie nur eine der folgenden 5 Fragen mit „JA“ beantworten können, ist Schedura die richtige Lösung für Sie:

Verwalten Sie die Aufgaben für Ihre Team-Mitglieder in Standardlisten?
Kommt es bei Ihnen zu erhöhtem Organisationsbedarf an unterschiedlichen Orten?
Brauchen Sie eine Managementsoftware, die immer einen aktuellen Überblick liefert?
Möchten Sie beliebige Datensätze in einer Online-Datenbank verwalten?
Sind für Sie zuverlässige Zugriffsrechte in wechselnden Teams wichtig?

Schedura bietet Ihnen für alle diese Herausforderungen eine einfache, zuverlässige Lösung.

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Funktionalitäten

Unsere Softwarelösung ist eine Anpassung der langjährig erprobten Software Redmine (GPL v2). Sie bietet:


AUFGABEN

Erstellen, Zuweisen und Kontrollieren von Aufgaben


Änderungen werden per Email sofort mitgeteilt. Aufgaben und ihr Status erscheinen in übersichtlichen Berichten in Echtzeit.


PROZESSE

Abbilden und Überwachen von Arbeitsabläufen


Jede Aufgabe durchläuft einen Bearbeitungsprozess inkl. Qualitätssicherung.


BENUTZER

Anlegen von Gruppen und Rollen mit unterschiedlichen Berechtigungen


Einteilung von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern nach Zuständigkeiten und Verantwortungsbereichen (rollenbasiertes Zugriffskonzept).


WISSEN

Hinterlegen von Arbeitsanweisungen (inkl. Versionshistorie)


Benachrichtigungen über Änderungen erfolgen automatisch. Zusammenarbeit in Gruppen ist möglich.


DOKUMENTE

Ablegen an zentralen Orten mit unterschiedlichen Zugriffsrechten


Alle Dateiformate sind hinterlegbar.

Wir unterstützten Sie online und telefonisch bei der Einrichtung und beim Betrieb der Plattform. Sowohl unsere Server, als auch unsere Datensicherung stehen in deutschen Rechenzentren und unterliegen den deutschen bzw. europäischen Datenschutzgesetzen.





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Ansichten/Beispielvideos

Aufgaben

Wiki

Kalender

Kanban-Board (Drag and Drop)

Projektdiagramm (Gantt)

Tickets pro Status

Kontakte (Datenbank)

Workflow

Volltextsuche

Weitere Ansichten finden Sie in unserem Demoprojekt unterdemo.schedura.de




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Erfahrungsberichte


„Wir waren bei der Stadt Erkelenz auf der Suche nach einem Projektmanagement-Tool für zentrale Projekte. Dabei hat Schedura uns deswegen überzeugt, weil es mächtig in den Möglichkeiten und zugleich sehr flexibel in der individuellen Anpassung ist. Nebenbei ermöglicht es der Paketpreis, dass unsere Mitarbeitenden Schedura auch in ihrem eigenen Arbeitsumfeld ohne Projektbezug einsetzen können. Sie können mit dem Tool selbst Anwendungen erstellen und Anwendungsfälle erschließen, die auf ihre eigenen Bedürfnisse angepasst sind. Diese zusätzlichen Mehrwerte sind das beste Akzeptanzmanagement.“

Sebastian Bohmann, CDO (Chief Digital Officer), Stadt Erkelenz
– Marcell Breuer, Leiter des Büros des Verwaltungsvorstands, Stadt Erkelenz

Erkelenz

„Die Kontaktnachverfolgung im Rahmen der Corona-Infektionen stellt alle Gesundheitsämter aktuell vor große organisatorische Herausforderungen. In kürzester Zeit sind neue Prozesse zu schaffen und vor allem so zu skalieren, dass sie durch fachfremdes Personal unterfüttert werden müssen. Diese Situation war in Oberhausen Anlass, die Lösung schedura.de einzusetzen. Innerhalb von nur einer Woche konnte die Plattform so eingerichtet werden, dass Gesundheitsamt und Feuerwehr gemeinsam arbeiten konnten. Nach nur zwei Tagen wurden durch die Mitarbeiter*innen bereits erste Verbesserungen in der Plattform angefragt und kurzfristig realisiert. In Woche zwei des Einsatzes konnte der Nutzerkreis sogar auf Altenpflegeeinrichtungen erweitert werden, um dort den Informationsfluss im Rahmen strukturierter Testungen von Personal und Bewohnern zu optimieren. Das alles nach entsprechenden Standards der IT-Sicherheit und des Datenschutzes.

Klare Vorteile der Lösung schedura.de sind hierbei

  1. Flexibilität einer schnellen Lösung,
  2. Einfachheit zur schnellen Skalierung und
  3. der cloudbasierte Ansatz ermöglicht organisationsübergreifende Prozesse.“

Boris van Benthem, Chief Information Officer, Stadt Oberhausen

Oberhausen




Weitere Referenzen

„Besonders wertvoll ist für uns die Möglichkeit, individuelle Felder anlegen zu können und diese in frei konfigurierbaren Berichten anzuzeigen. Der immer schnelle, freundliche und kompetente Support durch die Firma Ablida runden das Gesamtpaket hervorragend ab.“
„Läuft 1a 👍“
„Ich habe mich eben zum ersten Mal auf der Plattform eingeklickt. Ist super gemacht! - Kompliment!“
„Die Plattform läuft bei einer Tochtergesellschaft seit Jahren stabil. Keine Ausfälle, keine Datenverluste.“
„Die Plattform verwaltet verlässlich unsere Stamm- und Prozessdaten und dient als flexible Wissensdatenbank. Jederzeit schneller und sicherer Zugriff auf alle relevanten Daten, Informationen, Termine!“




Presse

DSGVO-konforme Allzweck-Plattform für Kommunen

„Nicht nur in der Krise benötigen Bürgermeister und Dezernenten den täglichen Überblick über alle laufenden Projekte – aktuell und zutreffend. Statt zeitaufwändiger Status Quo-Abfragen in einzelnen Referaten sollten Projektfortschritte in Echtzeit sichtbar sein.“

https://www.behoerden-spiegel.de/2021/03/04/schedura-die-dsgvo-konforme-allzweck-plattform-fuer-kommunen/

Digitalisierung in die richtige Richtung lenken

„Zurzeit werfen etliche Unternehmen viele Argumente zu schnell über Bord. Eine Entwicklung, die mir Sorgen macht, weil sie uns in eine passive Abhängigkeitshaltung drängt, in der wir digital stark beeinflusst werden und nur wenige Große das Geschäft machen“, sagt Pins. ... Mit einer Plattform zur digitalen Arbeitsorganisation ermöglicht er dem Mittelstand, eigene Geschäftsmodelle digital zu entwickeln.

https://www.ihkmagazin.de/markus-pins-mein-corona-jahr-2020

Projekt- und Aufgabenmanagement speziell für Kommunen

„Viele Städte und Gemeinden verwalten Aufgaben und Anfragen in Tabellenkalkulationsprogrammen. Mit dem Projektmanagement-Tool Schedura geht das besser.“

https://www.behoerden-spiegel.de/2020/04/07/projekt-und-aufgabenmanagement-speziell-fuer-kommunen/

Unsere Allzweckwaffe in der Krise: Schedura

„Zuerst haben wir am Anfang der Krise Quarantäne und Testung auf COVID-19 damit gesteuert, jetzt geht es an die Verwaltung der Impfungen. Top Flexibilität, in nur einem Tag einsatzbereit.“

https://www.linkedin.com/posts/borisvanbenthem_unsere-allzweckwaffe-in-der-krise-schedura-activity-6766387494893314048-9WAw

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Engagement für das Gemeinwohl und funktionierende Wirtschaft gehören zusammen

„Das Unternehmen Ablida aus Unterbilk unterstützt ... Betriebe dabei, sich in der Corona-Krise mithilfe von Projektmanagement-Tools neu zu organisieren. Auch Mitarbeitende kommunaler Corona-Hotlines, die große Mengen von Hilfs-Services verwalten und teils aus dem Homeoffice arbeiten müssen, profitieren derzeit davon.“

https://www.vivid-magazin.de/story/kreativ-und-solidarisch-gegen-corona


Schedura unterstützt die Aktion #GemeinsamStark der IHK

„Die aktuelle Corona-Krise erfordert von uns allen viel Durchhaltevermögen, Mut und Solidarität untereinander. Wir möchten all denjenigen Unternehmerinnen und Unternehmern eine Plattform geben, die aus der Not eine Tugend machen und in der Corona-Krise kreativ handeln und/oder mit Gemeinschaftssinn viel bewegen.“

https://www.duesseldorf.ihk.de/corona/gemeinsamstark-angebote-von-unternehmen-fuer-unternehmen-4741684





Möchten Sie Schedura ausprobieren?
Wir unterstützen Sie persönlich und zuverlässig!

Sie erreichen uns telefonisch unter: +49 (211) 94 199 491

Ein unverbindliches Angebot erhalten Sie hier:mehr-erfahren@schedura.de

Gerne zeigen wir Ihnen alle Funktionalitäten in unserem kostenlosen Demosystem:demo.schedura.de

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Impressum

Schedura ist ein Service der ablida GmbH, gegründet 2010.

ablida GmbH

Kronprinzenstraße 49

40217 Düsseldorf


Geschäftsführer Markus Pins

Handelsregister Düsseldorf HRB 62700

USt-IdNr DE273225517

T +49 (211) 94 199 491
F +49 (211) 94 199 493
E mehr-erfahren@schedura.de
W schedura.de