Intuitives Projektmanagement

Was ist Schedura? Schnelles, zuverlässiges Online-Projektmanagement - auch als leistungsfähige Online-Datenbank!

Stellt Sie die momentane Gesamtsituation vor besondere organisatorische Herausforderungen? Wir helfen Ihnen! Mit persönlicher Unterstützung und professioneller Projektmanagement-Software. Schedura ist sofort per Login im Browser einsatzbereit. Auf Servern in Deutschland und DSGVO-konform. Wir schulen Sie online mit unserem eigenen Videokonferenz-System und bieten Ihnen telefonischen Support.





Einsatzbereiche für Schedura

Derzeit werden unsere Projektmanagement-Lösungen besonders in folgenden Bereichen nachgefragt:


Anfragen an Wirtschaftsförderungen und Fallbearbeitung bei Gesundheitsämtern in Kommunen



Hygienebeauftragte im Mittelstand bei Erstellung und Kontrolle von Infektionsschutzplänen



Versionsidentische Dokumentenbearbeitung im Home-Office und auf Montage im Handwerk




Pläne und Checklisten für Bauämter und Bauunternehmen im Hoch- und Tiefbau



Vertriebsunterstützung in Industrie, Handel und Gewerbe



Zuverlässiges Vertrags- und Auftragsmanagement inkl. kurz-, mittel- und langfristiger Wiedervorlagen






Anwendungsfälle für Schedura

Wenn Sie nur eine der folgenden 5 Fragen mit „JA“ beantworten können, ist Schedura die richtige Lösung für Sie:

Verwalten Sie die Aufgaben für Ihre Team-Mitglieder in Standardlisten?
Kommt es bei Ihnen zu erhöhtem Organisationsbedarf an unterschiedlichen Orten?
Brauchen Sie eine Kundensoftware, die immer einen aktuellen Überblick liefert?
Möchten Sie beliebige Datensätze in einer Online-Datenbank verwalten?
Sind für Sie zuverlässige Zugriffsrechte in wechselnden Teams wichtig?

Schedura bietet Ihnen für alle diese Herausforderungen eine einfache, zuverlässige Lösung.

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Funktionalitäten

Unsere Softwarelösung ist eine Anpassung der langjährig erprobten Software Redmine (GPL v2). Sie bietet:


AUFGABEN

Erstellen, Zuweisen und Kontrollieren von Aufgaben


Änderungen werden per Email sofort mitgeteilt. Aufgaben und ihr Status erscheinen in übersichtlichen Berichten in Echtzeit.


PROZESSE

Abbilden und Überwachen von Arbeitsabläufen


Jede Aufgabe durchläuft einen Bearbeitungsprozess inkl. Qualitätssicherung.


BENUTZER

Anlegen von Gruppen und Rollen mit unterschiedlichen Berechtigungen


Einteilung von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern nach Zuständigkeiten und Verantwortungsbereichen (rollenbasiertes Zugriffskonzept).


WISSEN

Hinterlegen von Arbeitsanweisungen (inkl. Versionshistorie)


Benachrichtigungen über Änderungen erfolgen automatisch. Zusammenarbeit in Gruppen ist möglich.


DOKUMENTE

Ablegen an zentralen Orten mit unterschiedlichen Zugriffsrechten


Alle Dateiformate sind hinterlegbar.

Wir unterstützten Sie online und telefonisch bei der Einrichtung und beim Betrieb der Plattform. Sowohl unsere Server, als auch unsere Datensicherung stehen in deutschen Rechenzentren und unterliegen den deutschen bzw. europäischen Datenschutzgesetzen.





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Ansichten

Aufgabenliste

Wiki

Kalender

Tickets pro Tracker

Projektdiagramm (Gantt)

Tickets pro Status

Kontakte (Datenbank)

Workflow

Volltextsuche

Weitere Ansichten finden Sie in unserem Demoprojekt unterdemo.schedura.de




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Erfahrungsbericht

„Die Kontaktnachverfolgung im Rahmen der Corona-Infektionen stellt alle Gesundheitsämter aktuell vor große organisatorische Herausforderungen. In kürzester Zeit sind neue Prozesse zu schaffen und vor allem so zu skalieren, dass sie durch fachfremdes Personal unterfüttert werden müssen. Diese Situation war in Oberhausen Anlass, die Lösung schedura.de einzusetzen. Innerhalb von nur einer Woche konnte die Plattform so eingerichtet werden, dass Gesundheitsamt und Feuerwehr gemeinsam arbeiten konnten. Nach nur zwei Tagen wurden durch die Mitarbeiter*innen bereits erste Verbesserungen in der Plattform angefragt und kurzfristig realisiert. In Woche zwei des Einsatzes konnte der Nutzerkreis sogar auf Altenpflegeeinrichtungen erweitert werden, um dort den Informationsfluss im Rahmen strukturierter Testungen von Personal und Bewohnern zu optimieren. Das alles nach entsprechenden Standards der IT-Sicherheit und des Datenschutzes.

Klare Vorteile der Lösung schedura.de sind hierbei

  1. Flexibilität einer schnellen Lösung,
  2. Einfachheit zur schnellen Skalierung und
  3. der cloudbasierte Ansatz ermöglicht organisationsübergreifende Prozesse.“

Boris van Benthem, Chief Information Officer, Stadt Oberhausen

Oberhausen




Weitere Referenzen

„Läuft 1a 👍“
„Ich habe mich eben zum ersten Mal auf der Plattform eingeklickt. Ist super gemacht! - Kompliment!“
„Die Plattform läuft bei einer Tochtergesellschaft seit Jahren stabil. Keine Ausfälle, keine Datenverluste.“
„Die Plattform verwaltet verlässlich unsere Stamm- und Prozessdaten und dient als flexible Wissensdatenbank. Jederzeit schneller und sicherer Zugriff auf alle relevanten Daten, Informationen, Termine!“




Presse

„Projekt- und Aufgabenmanagement speziell für Kommunen

Viele Städte und Gemeinden verwalten Aufgaben und Anfragen in Tabellenkalkulationsprogrammen. Mit dem Projektmanagement-Tool Schedura geht das besser. “

https://www.behoerden-spiegel.de/2020/04/07/projekt-und-aufgabenmanagement-speziell-fuer-kommunen/


Engagement für das Gemeinwohl und funktionierende Wirtschaft gehören zusammen

„Das Unternehmen Ablida aus Unterbilk unterstützt ... Betriebe dabei, sich in der Corona-Krise mithilfe von Projektmanagement-Tools neu zu organisieren. Auch Mitarbeitende kommunaler Corona-Hotlines, die große Mengen von Hilfs-Services verwalten und teils aus dem Homeoffice arbeiten müssen, profitieren derzeit davon.“

https://www.vivid-magazin.de/story/kreativ-und-solidarisch-gegen-corona


Schedura unterstützt die Aktion #GemeinsamStark der IHK

„Die aktuelle Corona-Krise erfordert von uns allen viel Durchhaltevermögen, Mut und Solidarität untereinander. Wir möchten all denjenigen Unternehmerinnen und Unternehmern eine Plattform geben, die aus der Not eine Tugend machen und in der Corona-Krise kreativ handeln und/oder mit Gemeinschaftssinn viel bewegen.“

https://www.duesseldorf.ihk.de/corona/gemeinsamstark-angebote-von-unternehmen-fuer-unternehmen-4741684





Möchten Sie Schedura ausprobieren?
Wir unterstützen Sie persönlich und zuverlässig!

Sie erreichen uns telefonisch unter: +49 (211) 94 199 491

Ein unverbindliches Angebot erhalten Sie hier:mehr-erfahren@schedura.de

Gerne zeigen wir Ihnen alle Funktionalitäten in unserem kostenlosen Demosystem:demo.schedura.de

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Impressum

Schedura ist ein Service der ablida GmbH, gegründet 2010.

ablida GmbH

Kronprinzenstraße 49

40217 Düsseldorf


Geschäftsführer Markus Pins

Handelsregister Düsseldorf HRB 62700

USt-IdNr DE273225517

T +49 (211) 94 199 491
F +49 (211) 94 199 493
E mehr-erfahren@schedura.de
W www.schedura.de